NAMA JAWATANKUASA : JAWATANKUASA PEMILIK RISIKO
1.0 Punca Kuasa
Mesyuarat Majlis Pengurusan Risiko Strategik Universiti (MPRSU) Bil 1 pada 10 Februari 2016
2.0 Penubuhan Jawatankuasa
2.1 Tarikh/Tahun Penubuhan
2016
2.2 Tempoh Lantikan
2 Tahun
3.0 Kuasa melantik jawatankuasa /ahli
- Pengerusi dan Setiausaha oleh Pengerusi MPRSU
- Ahli oleh Pengerusi Jawatankuasa Pemilik Risiko (mengikut PTJ masing-masing)
4.0 Keanggotaan
4.1 Keahlian
4.1.1 Cawangan
|
UiTM Cawangan |
Ahli Jawatankuasa Pemilik Risiko |
|
Pengerusi |
Rektor |
|
Timbalan Pengerusi |
Pengerusi Ganti: Timbalan Rektor (Hal Ehwal Akademik) |
|
Ahli |
Semua Timbalan Rektor Ketua Pentadbiran (Gred N Tertinggi di bahagian pentadbiran cawangan) Ketua Unit Pengurusan Kualiti Ketua Unit Polis Bantuan Wakil J/K Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan |
|
Setiausaha |
Penyelaras Pengurusan Risiko |
|
Urusetia |
Bahagian Pentadbiran Cawangan |
4.1.2 Fakulti
|
Fakulti |
Ahli Jawatankuasa Pemilik Risiko |
|
Pengerusi |
Dekan |
|
Timbalan Pengerusi |
Pengerusi Ganti: Timbalan Dekan (Akademik) |
|
Ahli |
Semua Timbalan Dekan Ketua Pentadbiran Fakulti Ketua Unit Pengurusan Kualiti Ketua-Ketua Pusat Pengajian Wakil J/K Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan |
|
Setiausaha |
Penyelaras Pengurusan Risiko |
|
Urusetia |
Bahagian Pentadbiran Fakulti |
4.1.3 UiTM Cawangan Selangor
|
UiTM Cawangan Selangor |
Ahli Jawatankuasa Pemilik Risiko |
|
Pengerusi |
Rektor |
|
Timbalan Pengerusi |
Pengerusi Ganti: Timbalan Rektor (Penyelidikan & Inovasi) |
|
Ahli |
Semua Timbalan Rektor Ketua Pentadbiran Ketua Unit Pengurusan Kualiti Ketua Pengurusan Fasiliti dan Bahagian Infostruktur Ketua Pejabat Bendahari Ketua Pejabat Polis Bantuan Wakil J/K Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan |
|
Setiausaha |
Penyelaras Pengurusan Risiko |
|
Urusetia |
Bahagian Pentadbiran UiTM Cawangan Selangor |
4.1.4 Jabatan/Institut/Bahagian/Unit
|
Jabatan / Institut / Bahagian / Unit |
Ahli Jawatankuasa Pemilik Risiko |
|
Pengerusi |
Penolong Naib Canselor/Pengarah/Ketua/Pegawai selain daripada Pengarah dan Ketua di Gred 51/52 dan ke atas |
|
Timbalan Pengerusi |
Pengerusi Ganti: Ketua Pentadbiran yang dilantik oleh Pengerusi |
|
Ahli |
Ketua Unit Pengurusan Kualiti Dua Ahli Mesyuarat Pentadbiran yang dilantik Wakil J/K Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan |
|
Setiausaha |
Penyelaras Pengurusan Risiko |
|
Urusetia |
Bahagian Pentadbiran PTJ |
4.1.5 Kolej Pengajian
|
Kolej Pengajian |
Ahli Jawatankuasa Pemilik Risiko |
|
Pengerusi |
Penolong Naib Canselor (Kolej Pengajian) |
|
Pengerusi Ganti |
Dekan (Akademik dan Antarabangsa) |
|
Ahli |
Semua Dekan Ketua Pentadbiran Ketua Unit Kualiti dan Strategi Wakil J/K Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan |
|
Setiausaha |
Penyelaras Pengurusan Risiko |
|
Urusetia |
Bahagian Pentadbiran Kolej Pengajian |
4.2 Kekerapan Mesyuarat/Petemuan
Sekurang-kurang 3 kali setahun
4.3 Kehadiran Minimum Mesyuarat
Dua pertiga (2/3)
Disebabkan beberapa kekangan yang dihadapi oleh
PTJ, berkuatkuasa 16 Februari 2022, mesyuarat Jawatankuasa
Pemilik Risiko boleh dipengerusikan oleh Pengerusi Ganti. Namun,
Pemilik Risiko adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas risiko di
PTJ masing-masing.
5.0 Fungsi dan Bidang Kuasa
- Membudayakan pengurusan risiko di PTJ
- Memastikan polisi, panduan dan mekanisma pengurusan risiko UiTM dipatuhi
- Memantau dan menilai setiap risiko yang dilaporkan oleh ahli secara berkala di dalam mesyuarat JPR
- Menentukan dan mengesahkan tahap risiko mengikut keutamaan dan risiko yang memerlukan perhatian
- Menentukan tahap toleransi risiko di PTJ masing-masing dan memastikan ia berada dalam lingkungan toleransi risiko UiTM
- Memastikan pelan tindakan pencegahan kerugian atau pengurangan risiko dilaksanakan dan dipantau secara berterusan
- Mengesahkan risiko-risiko yang dikenalpasti
- Mengesahkan langkah kawalan yang dicadangkan untuk dilaksanakan
- Meluluskan aktiviti-aktiviti pengurusan/pembudayaan risiko di PTJ
- Mengesahkan daftar risiko terutamanya yang berimpak tinggi dan ekstrem untuk perhatian peringkat strategik
6.0 Dokumen Rujukan Utama
6.1 Pekeliling dan Surat Pekeliling Jabatan Perdana Menteri - Garis Panduan Bagi Mempertingkatkan Tadbir Urus Dalam Sektor Awam –PM(S)17479/13 Jld. 4 ; 9 Mac 2007
6.2 Minit Mesyuarat Lembaga Pengarah UiTM ke-138 bertarikh 29 November 2013
6.3 Arahan Dasar dan Mekanisma Pengurusan Risiko Universiti, Unit Pengurusan Risiko; 2014
6.4 Risk Management – Principles And Guidelines (ISO 31000:2009, IDT);2010
6.5 Dokumen Kod Tadbir Urus Terbaik Universiti (UGGI), Jabatan Pengajian Tinggi, Kementerian Pengajian Tinggi; 2011